Hace unos días llamaron de un departamento de Garito S.A comentando que un HDD que utilizaban para tener copias de seguridad se había quedado sin espacio.
Pero no penséis en un servidor NAS o algo parecido, no. Se trata de un HDD USB de un 1Tb o 2Tb conectado un PC que ellos mismos compraron y montaron enchufaron.
Veo el tiquet y pienso «¿Y qué quieren que les haga yo? ¿Se creen que soy mago?». Si el HDD no tiene espacio, pues no tiene espacio.
Llamo por teléfono y pregunto por la luser que abrió el tiquet.
PI: Hola. Has abierto una tiquet porque se os ha quedado sin espacio el disco de copias de seguridad?
Luser: Sí, verás, es que el disco se ha quedado sin espacio y la persona que se encarga de esto, el responsable, está de vacaciones.
PI: ¿Y qué queréis que haga yo?
Luser: Pues liberar espacio, no sé. Tú eres el experto ¿no?
PI: ¿Pero qué espacio voy a liberar? Yo que sé lo que se puede borrar o no. Que puede que borre algo y luego resulta que es de vital importancia. ¿Qué criterio utilizo? ¿Borro lo más antiguo? ¿Borro lo que más ocupe? ¿No se da cuenta que yo no soy nadie para decidir lo que se debe borrar y lo que no?
Luser: Pues algo tenemos que hacer ¿no?
PI: Pues puedes hacer tres cosas.
- Llamas a tu responsable y le preguntas.
- Compras otro HDD externo y haces nuevas copias.
- Tú decides qué datos borrar y asumes la responsabilidad absoluta.
Luser: Vale, pues hacemos eso. Yo te digo lo que tienes que borrar y ya me hago yo responsable.
PI: A ver, señora, que eso no funciona así. Usted decide qué borrar y usted misma lo borra. A ver si piensa que yo voy a borrar algo para luego comerme el marrón. Que ese cuento ya me lo conozco: «Lo hizo el Puto Informático«.
Luser: Pero es que yo no sé como se borran las cosas.
PI: ¿En serio? ¿Y usted se va a hacer responsable de tomar la decisión? Quite, quite. Mejor llamo yo mismo a tu responsable y le explico el caso.
Llamé a su responsable, que es una de las pocas personas en Garito S.A que merecen la pena, una excelente persona y le expliqué la situación. Como era de esperar me dijo que no hiciera nada y que no borrara absolutamente nada del HDD de backup. Tenía el mismo punto de vista que yo. Es preferible no hacer copias de seguridad unos días y correr el riesgo mínimo de perder información de los últimos días (muy mala suerte seria, justo estos días, sufrir una pérdida de datos) que no borrar datos del HDD que sería una pérdida segura de información «por si acaso».
Mira que tenemos sistemas de backups de y NAS montados en Garito S.A, pero algunos siguen tirando de un triste HDD USB que, obviamente, puede fallar.
También se le puede pedir que te envíe por escrito qué borrar, con su nombre, y firma a ser posible, generalmente nunca llegará la orden.
No, ni siquiera eso. También hay que dejar claro que el técnico de IT no se puede hacer responsable de hardware del que ni tan solo le han informado que existe. Si ellos han puesto un HDD por su cuenta y riesgo, que asuman la responsabilidad y el trabajo que ello conlleva.
Es como si yo soy carpintero y me llaman para que haga más espacio en un armario en el que ya no cabe ni una pieza de ropa. En fin…
Hiciste bien. Que después te vienen con líos acusándote de borrar información importante.
Yo le hubiera dicho que ese disco duro no un equipo de la empresa, y que por tanto el departamento IT no es responsable de su mantenimiento.